Erfolgreiches Event, großartiges Team
Vizekanzler Dr. Robert Habeck und über 350 hochrangige Teilnehmende aus der Industrie – das war das Publikum der Konferenz “Scaling Industrial Data Ecosystems” (SIDE) des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK), die Anfang Oktober in Berlin stattfand. Hinter den Kulissen sorgte ein fachübergreifendes Team des VDI Technologiezentrums (VDI TZ) für eine erfolgreiche Veranstaltung.
Ein Vizekanzler kommt selten allein. An den zwei Tagen der BMWK-Konferenz „Scaling Industrial Data Ecosystems”(SIDE) kamen am 8. und 9. Oktober in Berlin neben Dr. Robert Habeck zahlreiche Fachleute aus Wirtschaft und Wissenschaft zusammen, um über die Gestaltung industrieller Datenökosysteme in Deutschland zu diskutieren. Und für einen reibungslosen Ablauf auf und vor der Bühne arbeiteten hinter den Kulissen unterschiedliche Fachexpertinnen und -experten des VDI TZ Hand in Hand.
Smarte Teilnehmenden-Verwaltung bei hoher Sicherheitsstufe
Aufgrund der Beteiligung des Vizekanzlers galt während der SIDE-Konferenz eine besondere Sicherheitsstufe. „Das erfordert eine enge Zusammenarbeit mit dem Bundeskriminalamt einschließlich der Sicherheitsüberprüfungen aller Teilnehmenden“, erklärt Aida Basic, Eventmanagerin im VDI TZ. „Dank unserer langjährigen Erfahrung mit hochrangig besetzten Veranstaltungen haben wir alle Maßnahmen problemlos umgesetzt.“
Zentral für die Vorbereitungen war das innovative Teilnehmenden-Management des VDI TZ: Alle Einladungen, Anmeldungen und Terminerinnerungen wickelte das Eventteam vollständig digital ab. Vor Ort sorgte die Registrierung via personalisiertem QR-Code und Sofortdruck der Namensschilder für eine unkomplizierte Akkreditierung der über 350 Gäste.
Strategische Vernetzung: Industriegrößen an einem Tisch
Die inhaltliche Ausgestaltung übernahm das Fachteam „Digitalisierung und Mobilität“ in enger Abstimmung mit dem BMWK. „Durch unsere Aufträge wie Manufacturing-X, IPCEI-CIS und die Plattform Industrie 4.0 sind wir mit wichtigen Industriegrößen bestens vernetzt“, sagt Dr. Christian Kleinhans, Technologieberater im VDI TZ. „Unter dem Motto ‚United For One Vision‘ konnten wir sowohl die relevanten Communitys als auch die inhaltlichen Schwerpunkte zusammenbringen.“
Auf dem Programm standen unter anderem die Verfügbarkeit und der Austausch von industriellen Daten, die Entwicklung interoperabler Schnittstellen, Datenmodelle und KI-Anwendungen sowie die Wichtigkeit einer leistungsfähigen digitalen Infrastruktur.
Von der übergreifenden Relevanz dieser Themen konnten die hochkarätigen Referierenden das Publikum bereits am ersten Tag in den Keynotes und Paneldiskussionen überzeugen. Neben dem Vizekanzler lieferten Industrieplayer wie Microsoft Deutschland, die Siemens AG und NVIDIA wichtige Impulse. Am zweiten Tag folgte der direkte Austausch in Workshops. „Gemeinsam skizzierten die Teilnehmenden eine digitale, datengetriebene Zukunft der Industrie in Deutschland und Europa, die auf Kooperation trotz Konkurrenz basiert“, fasst Kleinhans den Erfolg der Veranstaltung zusammen.
Zielgerichtete Kommunikation
Um die SIDE Konferenz kommunikativ optimal zu begleiten, entwickelte das Kommunikationsteam des VDI TZ ein Social Media-Konzept, das auch eine enge Zusammenarbeit mit dem Social Media Referat des BMWK (L B 3) beinhaltete. Zum Portfolio gehörte ein Veranstaltungshashtag und zielgerichtete Posts für die Kanäle des Auftraggebers und den eigenen LinkedIn-Kanal. In Abstimmung mit dem Fachteam wurden Kontakte der Fachpresse im Vorfeld persönlich angesprochen und eingebunden.
Ein Video mit den Highlights des Events machte die Rundum-Betreuung komplett.